Logiciel de gestion des bénévoles
La gestion de vos bénévoles, automatisée du recrutement au planning
Dossard organise le recrutement, l'affectation et le suivi des bénévoles et prestataires de vos événements sportifs — planning généré automatiquement, emails envoyés pour vous, un agent IA qui vous assiste, tout au même endroit.
Un événement fictif déjà rempli, pour tester sans engagement — ou un vrai compte si tu es prêt(e) à te lancer.
92%
Planning complété
48
Bénévoles
6
Postes manquants
Ravitaillement — Poste 3
07:00–11:00
Sécurité — Départ
06:30–09:00
Accueil bénévoles
06:00–08:00
En vidéo
Dossard en 3 minutes
De la création du compte organisateur au bilan de l'événement : tout le parcours, filmé sur le site, côté organisateur et côté bénévole.
Pourquoi Dossard pour vos bénévoles
Ce que les autres outils ne font pas
Planning généré automatiquement
Un algorithme (contraintes strictes puis optimisation) remplit 80 à 90 % des affectations en un clic — préférences de pôle, binômes demandés en langage naturel, équité du temps de bénévolat, tout est pris en compte. Vous ajustez le reste à la main.
Un agent IA pour l'organisateur, un assistant pour les bénévoles
Côté organisateur, l'assistant prépare votre événement (infos, pôles et missions) à partir d'une description ou de vos anciens documents, répond à vos questions sur Dossard, prépare l'import d'un fichier désordonné, extrait les postes d'un règlement PDF, propose des remplaçants et cherche des prestataires — vous relisez et validez, rien n'est créé sans votre accord. Côté bénévole, un assistant sur sa fiche mission répond à ses questions (horaires, lieu, contact, infos pratiques), à toute heure, sans vous solliciter. Inclus dans les paliers payants.
Prestataires gérés de bout en bout
Traiteurs, sécurité, secours, chronométrage : carnet d'adresses réutilisable d'un événement à l'autre, créneaux et modèles de consignes par spécialité, ajout en masse — et l'IA vous suggère des prestataires près de votre événement. Côté prestataire, une fiche mission accessible par simple lien, sans compte, avec itinéraire et ajout au calendrier en un clic.
Une base de bénévoles qui grandit avec vous
Vos bénévoles retrouvés d'un événement à l'autre sans tout ressaisir — chacun décide lui-même d'être recontacté ou non pour vos prochains événements.
Le consentement RGPD pris au sérieux
Un bénévole importé par vos soins n'apparaît nulle part dans vos affectations tant qu'il n'a pas explicitement accepté d'être recontacté — fini les listes de contacts qu'on ne peut pas vraiment utiliser.
Gratuit pour les petits événements
Jusqu'à 10 bénévoles, Dossard ne vous coûte rien — à partir de 49 € pour les événements un peu plus grands. Vous ne payez que lorsque votre événement grandit.
Aperçu
Deux espaces, pensés pour aller vite
Le même événement, vu des deux côtés — à quoi ressemble la page pendant que le Trail des Collines se prépare.
Pour ceux qui donnent de leur temps
Espace bénévole
Léa Fontaine
Nantes · Bénévole depuis mars 2025
Samedi 14 juin
Ravitaillement — Poste 3
07:00–12:00
Parking bénévoles
14:00–18:00
Pour ceux qui organisent l'événement
Espace organisateur
Publié · J-3
Trail des Collines
14 juin · Parc de la Chantrerie, Nantes
48 / 54
Bénévoles affectés
Remplissage par rôle
Tarifs
Simple, selon la taille de votre événement
Le prix dépend du nombre de bénévoles et prestataires gérés sur l'événement — pas d'abonnement à payer pour tester.
Gratuit
Jusqu'à 10 bénévoles
- Jusqu'à 10 bénévoles
- Génération automatique de planning
- Missions et créneaux illimités
- Emails automatiques (confirmation, modification)
- Planning bénévole en ligne
Starter
Jusqu'à 20 bénévoles
- Jusqu'à 20 bénévoles
- Import en masse (CSV/Excel)
- Relance automatique des inscriptions
- Gestion des prestataires
- Génération automatique de planning
- Assistant IA pour l'organisateur (préparation de l'événement, aide, import, missions, prestataires)
- Assistant IA pour les bénévoles (questions sur leur mission)
- Suivi matériel par QR code
Essentiel
Jusqu'à 50 bénévoles
- Jusqu'à 50 bénévoles
- Import en masse (CSV/Excel)
- Relance automatique des inscriptions
- Gestion des prestataires
- Génération automatique de planning
- Assistant IA pour l'organisateur (préparation de l'événement, aide, import, missions, prestataires)
- Assistant IA pour les bénévoles (questions sur leur mission)
- Suivi matériel par QR code
Pro
Jusqu'à 150 bénévoles
- Jusqu'à 150 bénévoles
- Import en masse (CSV/Excel)
- Relance automatique des inscriptions
- Gestion des prestataires
- Génération automatique de planning
- Assistant IA pour l'organisateur (préparation de l'événement, aide, import, missions, prestataires)
- Assistant IA pour les bénévoles (questions sur leur mission)
- Suivi matériel par QR code
Grand format
Jusqu'à 400 bénévoles
- Jusqu'à 400 bénévoles
- Tout Essentiel, plus :
- Pack SMS
- Statistiques avancées
- Suivi matériel par QR code
- Assistant IA pour l'organisateur (préparation de l'événement, aide, import, missions, prestataires)
- Assistant IA pour les bénévoles (questions sur leur mission)
Sur mesure
401+ bénévoles
- Plus de 400 bénévoles
- Aussi pour les organisateurs de plusieurs événements par an (tarifs dégressifs sur devis)
- Accompagnement dédié
- Tarif sur devis
- Assistant IA pour l'organisateur (préparation de l'événement, aide, import, missions, prestataires)
- Assistant IA pour les bénévoles (questions sur leur mission)
- Suivi matériel par QR code
Questions fréquentes
La gestion des bénévoles avec Dossard
Qu'est-ce que Dossard ?
Dossard est un logiciel en ligne de gestion des bénévoles et des prestataires pour les événements sportifs : courses à pied, trails, triathlons, tournois, randonnées. Il réunit au même endroit le recrutement des bénévoles, leur affectation aux postes, le planning, les emails et le suivi du jour J, à la place des fichiers Excel et des groupes WhatsApp.
Comment gérer les bénévoles d'une course ou d'un trail avec Dossard ?
Vous créez votre événement et ses postes (ravitaillement, sécurité, accueil…), puis vous partagez votre lien d'inscription ou importez votre fichier de bénévoles existant. Dossard génère le planning automatiquement, envoie à chaque bénévole ses missions par email et vous montre en temps réel les postes encore à pourvoir.
Les bénévoles doivent-ils installer une application ?
Non. Tout se passe dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Chaque bénévole retrouve ses missions, ses horaires et les infos du jour J dans son espace, et les prestataires reçoivent une fiche mission accessible sans créer de compte.
Combien coûte Dossard ?
Dossard est gratuit pour les événements de 10 bénévoles au plus. Au-delà, vous payez une fois par événement, à partir de 49 €, selon le nombre de personnes à gérer. Il n'y a pas d'abonnement, et la démo se lance sans créer de compte.
Puis-je retrouver mes bénévoles d'un événement à l'autre ?
Oui. Vos bénévoles restent dans votre base d'une édition à l'autre, sans tout ressaisir. Chacun choisit lui-même d'être recontacté ou non pour vos prochains événements, ce qui garde votre fichier conforme au RGPD.